Recebimento

Entendemos que o processo de recebimento de materiais produtivos e não produtivos são tão importantes quanto o seu planejamento e compra. Não podem ser uma dor de cabeça para sua empresa e interferir de forma negativa na sua cadeia de suprimentos e principalmente, no seu processo produtivo.

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A simplicidade como critério: Conte com o Fabrika para gerir e simplificar este processo, tudo em poucos cliques e apenas duas telas para efetivar todo este processo. O Fabrika possui a menor abertura de telas para execução deste processo, tornando-o mais rápido, ágil e eficiente comparado a qualquer outro software erp.

Tarefas associadas a este Processo que o Fabrika te auxilia:

O recebimento vai muito além da entrada dos pedidos dos fornecedores. Este processo envolve inúmeras tarefas relacionadas que o Fabrika os agrupa em Quatro fases:

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1. Planejar, Informar e Controlar:
a. Planejar as chegadas da mercadoria é fundamental para que não ocorram atrasos e estrangulamento nas docas e/ou processo produtivo. O processo de recebimento é determinado, por uma correta coordenação da cadeia de suprimentos e, principalmente, pela gestão dos aprovisionamentos ou compras (Follow-Up de Compras/Entregas).

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2. Descarga:
a. Essa fase trata da conferência física X documento fiscal X Pedido e sua descarga dos caminhões. É uma fase que antecede a sua etiquetação e armazenamento na área de recebimento ou diretamente para sua localização nas estantes.
b. O Fabrika valida compara e alerta o colaborador do setor de recebimento a quanto a divergências de quantidades, valores, prazo de entrega.

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3. Controle de Qualidade:
a. Ao receber os pedidos, é realizada uma primeira verificação das notas de entrega para confirmar se coincidem com o estabelecido junto ao fornecedor em quantidade, modelo e características. Também deve ser comprovada se a embalagem está em perfeito estado.
b. Dependendo do tipo de carga recebida, necessária realizar em alguns casos, um controle de qualidade mais profundo.
c. O tempo necessário para realizar esses controles (checklist inspeção, laudo) é conhecido como quarentena.

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4. Preparação para Identificação e estocagem:
Durante todo o processo de recebimento é de vital importância registrar todas as informações, principalmente, para controlar sua rastreabilidade, dados como número ou código do pedido, nota de entrega, lote do item/fornecedor, resultado do controle de qualidade, descrição e identificação da mercadoria e quantidades.
O FABRIKA está preparado para atender as seguintes situações que podem ocorrer no recebimento da mercadoria:

Os produtos sem paletizar são recebidos e devem passar para uma fase de consolidação e registro para logo serem localizados no armazém.
A mercadoria é organizada em paletes, é feita uma rápida validação de quantidades e características para logo serem diretamente transportadas para as estantes.
Devoluções: Normalmente as empresas têm suas próprias regras quanto à revisão dos produtos devolvidos e pode exigir que o estoque fosse bloqueado a fim de fazer tais verificações.
Recebimentos cegos: Embora não seja o mais desejável, podem ocorrer, ou seja, chega um pedido sem ter conhecimento prévio dele ou em uma hora diferente da estabelecida. Nesse caso, é interessante contar com um plano de atuação para gerenciá-lo com eficácia

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O Fabrika é de grande ajuda em qualquer uma destas situações, pois é capaz de gerir estas atividades sem a necessidade de um sistema de gerenciamento de armazém (WMS). Controle e organize as entradas de materiais em seu estoque, sem interferir nas demais operações do armazém.
Além disso, o Fabrika permite a geração e a impressão das etiquetas de identificação dos itens e permite aos colaboradores, definir uma localização para eles no armazém.

RECURSOS:

Entrada de Notas Fiscais c/sem Pedido
Entrada de Outros tipos de Nota Fiscal
Geração Automática de Lotes
CQ-Inspeção de Qualidade de Entrada (identificação e impressão automática)
Geração de Laudo de Recebimento (cq qualidade)
Integração com Financeiro ? Contas a Pagar
Integração com Escrituração Fiscal
Integração com Compras
Integração com Produção
Integração com Logística
Leitura do XML nf entrada
Validação chave Danfe
Follow-up
Geração de layout/modelos de etiquetas de identificação de MP, Produtos, outros;
Armazenagem c/geração e impressão de etiquetas com código de barras